AKUNTANSI ITU MUDAH !…..
Di zaman sekarang, perkembangan computer dan networking sedemikian
canggih dan relative murah, masih banyak yang mengatakan akuntansi itu
sulit dan membuat jenuh.
Alasan mereka karena berbagai aturan tata buku yang mengharuskan
mencatat transaksi berulang kali mulai dari mencatat jurnal,
mengklasifikasi transaksi, posting ke buku besar , membuat neraca lajur,
menyusun laporan rugi laba, neraca sampai proses tutup buku dan
sebagainya, sehingga proses pembuatan laporan keuangan membutuhkan
waktu dan relative lama.
System akuntansi berkembang sesuai dengan berkembangnya kebutuhan
informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang digunakan.
Proses yang lama seperti ilustrasi tersebut adalah teori pembukuan
metode tangan dan metode mesin tik warisan zaman belanda. Sekarang
digunakan Accounting system dengan bantuan system komputer. Sudah jarang
ditemukan mesin tik namun faktanya masih banyak pengolahan akuntansi
menggunakan komputer yang hanya sekedar menggantikan mesin tik sehingga
manfaat yang diperoleh dari sumber daya computer sangat minim. Kenyataan
ini semata-mata permasalahan sumberdaya manusia.
System komputer akuntansi diaplikasikan dari accounting system yang
berbasis database system dengan menggunakan teknologi computer. prinsip
dasarnya adalah sama dengan akuntansi manual namun karena sumberdayanya
bebebeda, maka proses pengolahan data keuangan dengan metode
tangan/mesin tik terlihat sangat berbeda dengan proses akuntansi pada
system akuntansi komputer. Dalam system akuntansi komputer banyak
proses akuntansi tidak perlu dilakukan karena sebagian besar prosedure
akuntansi dapat diambil alih oleh komputer. Dalam system komputer
akuntansi diperlukan lagi neraca lajur, karena system komputer akuntansi
dapat memproses transaksi dan menyusun laporan keuangan dengan sedikit
sekali campur tangan manusia. Namun sampai sekarang masih banyak
perusahaan yang gagal, atau belum dapat memperoleh manfaat system
akuntansi komputer akibat ketidakmampuan sumberdaya manusia. Masih
banyak akuntan terutama menengah kebawah masih ngotot mempertahankan
akuntansi metode tangan/mesin tik yang dioperasikan dengan menggunakan
komputer
Komputer akuntansi disusun untuk mempermudah pekerjaan akuntansi, namun
komputer akuntansi memerlukan prasyarat penguasaan teknologi informasi
dan komputer, sehingga yang tidak menguasai teknologi akan mencari
berbagai alasan untuk menolak kehadiran sistem akuntansi komputer dengan
menunjukan fakta dari kegagalan mereka sendiri.
Tidak ada alasan untuk mengatakan bahwa komputer akuntansi sulit untuk
diterapkan. Karena komputer akuntansi menciptakan system akuntansi yang
mudah dan pragmatis. Bagian utama dari akuntansi adalah mencatat
transaksi dan itu mudah !… Menyusun laporan keuangan adalah pekerjaan
komputer sehingga dengan beberapa click tombol mouse dan input
seperlunya, pengguna informasi dapat memperoleh informasi keuangan di
media yang praktis yaitu media vusual. Kecepatan dan akurasi merupakan
sumbangan yang nayata dari komputer akuntansi.
General Ledger adalah bagian utama dari komputer akuntansi. Anda cukup
mencatat transaksi melalui form elektronik, selanjutnya komputer akan
mengolah data transaksi tersebut dengan menyusun jurnal transaksi sampai
kesasaran akhir yaitu laporan keuangan.
Langganan:
Postingan (Atom)